Zadania i kompetencje wydziału
Do zadań Wydziału Inwestycji i Zamówień Publicznych należy:
1) prowadzenie spraw z zakresu inwestycji Powiatu Żyrardowskiego oraz pozyskiwanie środków finansowych umożliwiających ich realizację, w szczególności:
a) kompletowanie dokumentacji niezbędnej do przygotowania inwestycji (w szczególności: audyty, projekty, przedmiary, specyfikacje techniczne, uzgodnienia, pozwolenia);
b) poszukiwanie źródeł finansowania dla inwestycji i przygotowywanie wniosków dotacyjnych;
c) kompletowanie dokumentacji niezbędnej do przygotowania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (w szczególności: opis przedmiotu zamówienia, kosztorysy inwestorskie, zapisy umowne umożliwiające późniejsze rozliczenie inwestycji);
d) zapewnienie nadzoru inwestorskiego dla prowadzonych inwestycji;
e) współpraca z uczestnikami procesu budowlanego i prowadzenie inwestycji Powiatu (z wyłączeniem inwestycji drogowych);
f) monitorowanie postępów w realizacji inwestycji drogowych prowadzonych przez Powiatowy Zarząd Dróg w Żyrardowie;
g) współpraca z instytucjami i podmiotami dofinansowującymi inwestycje;
h) analiza wydatków na inwestycje i wnioskowanie o stosowne zmiany w planach finansowych;
i) egzekwowanie uprawnień Powiatu wynikających z gwarancji i rękojmi na wykonane inwestycje;
j) współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie planowania i prowadzenia inwestycji realizowanych przez Powiat;
2) prowadzenie całokształtu spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych w Starostwie, w szczególności:
a) sporządzanie planu zamówień publicznych na podstawie informacji przekazanych przez komórki organizacyjne Starostwa;
b) instruowanie pracowników Starostwa o procedurach udzielania zamówień publicznych;
c) opiniowanie przygotowanych przez komórki organizacyjne Starostwa projektów umów w sprawie zamówienia publicznego, pod względem zgodności zapisów umownych z ustawą Prawo zamówień publicznych;
d) sporządzanie specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) na podstawie dokumentacji skompletowanej przez komórkę organizacyjną wnioskującą o udzielenie zamówienia publicznego;
e) przygotowywanie projektów Zarządzeń Starosty z zakresu zamówień publicznych;
f) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznym Regulaminem udzielania zamówień poniżej progu 130 000 złotych;
g) prowadzenie spraw związanych z reprezentowaniem zamawiającego w postępowaniach odwoławczych;
h) informowanie Wydziału Finansowo-Księgowego o terminie zwrotu wadium;
i) ewidencjonowanie i archiwizacja udzielonych i przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia;
j) sporządzanie sprawozdania z udzielonych zamówień do Urzędu Zamówień Publicznych;
k) opiniowanie przygotowanych przez komórki organizacyjne Starostwa raportów z realizacji zamówienia publicznego;
l) publikacja ogłoszeń o wykonaniu umowy;
m) sprawowanie kontroli nad działaniem i funkcjonowaniem platformy zakupowej;
3) prowadzenie działań z zakresu ochrony zabytków i opieki na zabytkami, w szczególności:
a) prowadzenie listy społecznych opiekunów zabytków;
b) prowadzenie spraw z zakresu umieszczania na zabytku nieruchomym wpisanym do rejestru znaku informującego o tym, iż zabytek ten podlega ochronie;
c) prowadzenie spraw dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków lub znajdujących się w gminnej ewidencji zabytków, położonych na obszarze powiatu żyrardowskiego – zgodnie z budżetem Powiatu i uchwałami Rady;
d) obsługa organizacyjna sporządzania przez Zarząd powiatowego programu opieki nad zabytkami;
e) prowadzenie sprawozdawczości z realizacji przyjętego powiatowego programu opieki nad zabytkami;
4) prowadzenie innych spraw wynikających z obowiązujących przepisów prawa, merytorycznie związanych z zadaniami Wydziału.
Podmiot udostępniający: | Starostwo Powiatowe w Żyrardowie |
---|---|
Odpowiedzialny za treść: | Maciej Ragan |
Wytworzył: | Aleksandra Siwirska |
Data wytworzenia: | 05.11.2024 |
Opublikował w BIP: | Aleksandra Siwirska |
Data opublikowania: | 25.11.2024 13:59 |
Liczba wyświetleń: | 4 |