Zadania i kompetencje wydziału
Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy w szczególności:
1) w zakresie organizacji i funkcjonowania Starostwa:
a) opracowanie projektu Statutu Powiatu i projektów nowelizacji;
b) opracowanie projektów Regulaminu organizacyjnego, Regulaminu pracy, innych regulaminów oraz projektów aktów prawnych Starosty i Zarządu związanych z organizacją i funkcjonowaniem Starostwa, a także projektów ich nowelizacji;
c) prowadzenie rejestru zarządzeń Starosty;
d) inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa;
e) wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej;
f) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw oraz opracowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw;
g) prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych, zbiorczej ewidencji materiałów z kontroli oraz wniosków i zaleceń pokontrolnych;
h) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej;
i) prowadzenie spraw związanych z realizowaniem zadań Powiatu wynikających z przepisów o organizacjach pożytku publicznego i o wolontariacie, w tym przygotowywanie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych, opracowywanie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i podmiotami działalności pożytku publicznego;
j) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Powiatu i prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem grupowym Starostwa;
k) wykonywanie obowiązków w zakresie inwentaryzacji mienia określone w ustawie o rachunkowości;
l) prowadzenie spraw związanych z wpisami do ewidencji stowarzyszeń zwykłych;
m) prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Starostę nadzoru nad działalnością stowarzyszeń mających siedzibę na obszarze Powiatu;
2) w zakresie skarg, wniosków i petycji:
a) przyjmowanie i załatwianie skarg, wniosków i petycji;
b) prowadzenia rejestru skarg, wniosków i petycji;
c) przygotowywanie projektów pism dotyczących skarg, wniosków i petycji, do podpisu Starosty lub Przewodniczącego Rady Powiatu;
d) sporządzanie analizy skarg i wniosków zgodnie z potrzebami Starosty i Zarządu;
3) w zakresie spraw kadrowych:
a) prowadzenie i dokumentowanie ogółu spraw osobowych pracowników Starostwa, i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, przebiegu zatrudnienia, rent i emerytur, nagród jubileuszowych oraz odznaczeń;
b) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, legitymacji służbowych i prowadzenie niezbędnych rejestrów;
c) prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze;
d) prowadzenie spraw związanych zatrudnianiem w ramach aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu oraz przyjmowaniem na staż, a także przyjmowanie na praktyki zawodowe;
e) koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Starostwa;
f) sporządzanie sprawozdań statystycznych;
g) prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi i z oświadczeniami dot. prowadzenia działalności gospodarczej składanymi przez: sekretarza powiatu, skarbnika powiatu, kierownika jednostki organizacyjnej powiatu, osoby zarządzającej i członka organu zarządzającego powiatową osobą prawną oraz osoby wydającej decyzje administracyjne w imieniu Starosty;
4) w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych:
a) prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej oraz sekretariatu;
b) udział we wdrażaniu, prowadzeniu i nadzorowaniu elektronicznego zarządzania dokumentacją;
c) obsługa spotkań, narad i uroczystości okolicznościowych;
d) prowadzenie całokształtu spraw dotyczących pieczęci i tablic urzędowych oraz zabezpieczenie informacji wizualnej w Starostwie;
e) dokonywanie prenumeraty prasy i innych wydawnictw;
f) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym w ramach ustalonego limitu wydatków oraz prowadzenie podręcznego magazynu;
g) prowadzenie spraw gospodarczych zapewniających techniczne i materialne warunki funkcjonowania Starostwa;
h) prowadzenie obsługi interesantów;
i) prowadzenie całokształtu spraw związanych z obsługą archiwum zakładowego;
5) w zakresie obsługi Zarządu, Biura Rady i jej Komisji:
a) przygotowanie i obsługa posiedzeń Zarządu, Rady i jej Komisji;
b) obsługa kancelaryjno-biurowa Zarządu, Rady i jej Komisji w tym prowadzenie rejestrów: uchwał Rady, uchwał Zarządu, wniosków Komisji, interpelacji i zapytań radnych;
c) gromadzenie/ zbieranie i opracowywanie/przygotowywanie materiałów dla potrzeb Zarządu, Rady i poszczególnych Komisji;
d) sporządzanie protokołów z obrad Rady, posiedzeń Zarządu i Komisji;
e) przekazywanie organom nadzoru uchwał Rady;
f) przekazywanie aktów prawa miejscowego do publikacji;
g) udostępnianie uchwał, protokołów lub innych materiałów do wiadomości publicznej;
h) koordynowanie prac związanych z realizacją aktów prawnych Zarządu i Rady;
i) koordynowanie działań związanych ze skargami i wnioskami wpływającymi do Rady;
j) prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi i z oświadczeniami dot. prowadzenia działalności gospodarczej składanymi przez radnych i członków zarządu;
k) udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu ich obowiązków;
6) inne sprawy wynikające z obowiązujących przepisów prawa merytorycznie związanych z zadaniami Wydziału.
Podmiot udostępniający: | Starostwo Powiatowe w Żyrardowie |
---|---|
Odpowiedzialny za treść: | Maciej Ragan |
Wytworzył: | Aleksandra Siwirska |
Data wytworzenia: | 05.11.2024 |
Opublikował w BIP: | Aleksandra Siwirska |
Data opublikowania: | 25.11.2024 13:57 |
Liczba wyświetleń: | 3 |